Nhiều chủ doanh nghiệp nhìn sức khoẻ công ty qua 1 con số duy nhất: số dư tài khoản. Tiền nhiều thì yên tâm, tiền ít thì lo. Nhưng số dư hôm nay không cho biết công ty lãi hay lỗ, đang vững hay đang yếu.
Kế toán thường đã lập đủ báo cáo, chỉ là chủ chưa đọc. Bài này giúp anh chị đọc 3 báo cáo bằng 3 câu hỏi đơn giản, trong 30 phút ngồi cùng kế toán.
Vì sao việc này quan trọng
Báo cáo kết quả kinh doanh trả lời: có lãi không. Báo cáo dòng tiền trả lời: có tiền không. Bảng cân đối trả lời: có vững không. Thiếu 1 trong 3 là nhìn công ty bằng 1 mắt.
Chủ không cần đọc như kế toán. Chủ cần biết hỏi đúng câu, để ra quyết định đúng. Với các câu hỏi về thuế và hạch toán, anh chị hỏi thêm kế toán của mình.
Làm từng bước
Bước 1: Hẹn kế toán 30 phút
Nhắn kế toán: anh chị muốn ngồi 30 phút đọc 3 báo cáo tháng trước, nhờ chuẩn bị sẵn.
Nếu dùng kế toán dịch vụ, có thể hẹn gọi video và chia sẻ màn hình.
Bước 2: Báo cáo kết quả kinh doanh
Nhìn 3 dòng: doanh thu, tổng chi phí, lợi nhuận.
Hỏi kế toán: chi phí nào lớn nhất, và so với tháng trước tăng hay giảm.
Bước 3: Báo cáo dòng tiền
Nhìn tiền đầu kỳ, tiền vào, tiền ra, tiền cuối kỳ.
Hỏi: tháng này lãi nhưng tiền có tăng tương ứng không? Nếu không, tiền đang nằm ở đâu: khách nợ, hàng tồn, hay đã trả nợ.
Mẹo: Có lãi chưa chắc có tiền. Đây là câu hỏi quan trọng nhất của buổi đọc.
Bước 4: Bảng cân đối
Nhìn tài sản, nợ phải trả, vốn chủ.
Hỏi: nợ ngắn hạn có lớn hơn tiền và khoản sắp thu không. Ghi lại 1 câu mình chưa hiểu để hỏi tiếp lần sau.
Lỗi hay gặp và cách tránh
- Chỉ nhìn số dư tài khoản rồi kết luận công ty ổn.
- Đọc 1 mình mà không hỏi kế toán: dễ hiểu sai và bỏ cuộc.
- Đọc mỗi năm 1 lần khi quyết toán: quá muộn để sửa.
- Ngại hỏi vì sợ mình không hiểu: chủ hỏi đúng câu quan trọng hơn chủ đọc thạo bảng số.
Việc nhỏ hôm nay
Hẹn kế toán 30 phút đọc 3 báo cáo tháng trước.
Làm xong, gửi vào nhóm Zalo theo mẫu:
#TC01 · Ngày hẹn và báo cáo khó hiểu nhất · Điều tôi nhận ra
Có lãi không, có tiền không, có vững không.
Xem thêm
Anh chị thấy bài này hữu ích?
1. Để lại 1 bình luận: anh chị đang làm bước nào, vướng ở đâu. Coach đọc và trả lời.
2. Chia sẻ bài này cho 1 người bạn đang làm chủ. Đó là món quà ý nghĩa nhất anh chị có thể tặng.
3. Chưa có bộ quà 60 bài học (5 ebook + 30 ngày đồng hành)? Quét mã QR hoặc nhận quà tại đây.
