Nhân sự rời rạc thường là hệ quả của các “ốc đảo” thông tin — mỗi bộ phận, mỗi nhóm chỉ nhìn thấy công việc của riêng mình, không có cái nhìn chung về bức tranh toàn doanh nghiệp.
Nhận diện các ốc đảo trong doanh nghiệp
Dấu hiệu rõ ràng: một bộ phận không biết bộ phận khác đang làm gì, mục tiêu của các nhóm không liên kết với nhau, hoặc thông tin quan trọng chỉ được chia sẻ khi CÓ SỰ CỐ XẢY RA.
Xây dựng bảng mục tiêu chung, ai cũng nhìn thấy được
Khi mọi người chỉ nhìn thấy mục tiêu của riêng mình, họ tối ưu cho phần việc của mình — đôi khi vô tình gây khó khăn cho bộ phận khác mà không hề hay biết.
Tạo một bảng mục tiêu chung, hiển thị công khai cho toàn đội ngũ, cho thấy rõ mục tiêu của từng bộ phận đang đóng góp vào mục tiêu chung của doanh nghiệp như thế nào.
Thiết lập nhịp độ kết nối chéo bộ phận đều đặn
- Buổi cập nhật ngắn toàn đội hàng tuần: Mỗi bộ phận chia sẻ ngắn gọn tiến độ và vướng mắc, để các bộ phận khác nắm được bối cảnh chung.
- Luân chuyển thành viên tham gia dự án chéo bộ phận: Tạo cơ hội hiểu công việc của bộ phận khác từ bên trong.
- Không gian giao tiếp không chính thức: Tạo cơ hội để nhân sự khác bộ phận tương tác ngoài phạm vi công việc thuần tuý.
Tổ chức một buổi cập nhật chéo bộ phận trong tuần này
Tổ chức một buổi họp ngắn 15-20 phút, mời đại diện các bộ phận chia sẻ tiến độ hiện tại. Quan sát xem mọi người có ngạc nhiên về công việc của bộ phận khác không.
Kết nối lại không cần một sự kiện lớn, cần sự đều đặn
Nhân sự rời rạc không được khắc phục bằng một sự kiện gắn kết lớn duy nhất — mà bằng những nhịp độ kết nối nhỏ, lặp lại đều đặn theo thời gian.
Muốn xây dựng hệ thống kết nối chéo bộ phận cho doanh nghiệp?
Đặt lịch tư vấn 1-1 với Coach Phạm Tùng để giải quyết tình trạng nhân sự rời rạc trong doanh nghiệp bạn.
ĐẶT LỊCH TƯ VẤN
