Chủ doanh nghiệp cần làm gì để tập trung vào việc quan trọng

Việc quan trọng hiếm khi khẩn cấp — và việc khẩn cấp hiếm khi thực sự quan trọng. Chính vì đặc điểm này, việc quan trọng luôn dễ bị đẩy lùi trước áp lực của những việc khẩn cấp nhưng ít giá trị hơn.

Việc khẩn cấp có tiếng nói lớn hơn việc quan trọng

Một tin nhắn khẩn, một cuộc gọi gấp luôn tạo cảm giác PHẢI XỬ LÝ NGAY — trong khi việc quan trọng như lập kế hoạch chiến lược không tạo ra áp lực tương tự, dù giá trị lâu dài lớn hơn nhiều.

Nếu không chủ động bảo vệ thời gian cho việc quan trọng trước, việc khẩn cấp sẽ luôn chiếm hết mọi khoảng trống trong lịch trình.

Cam kết trước 3 việc quan trọng nhất mỗi tuần

Vào đầu mỗi tuần, trước khi bất kỳ việc khẩn cấp nào xuất hiện, xác định 3 việc quan trọng nhất cần hoàn thành trong tuần. Đặt lịch cụ thể cho từng việc — không để chúng trôi nổi trong danh sách “sẽ làm khi có thời gian”.

Xử lý việc khẩn cấp mà không huỷ bỏ cam kết với việc quan trọng

• Phân biệt “khẩn cấp thật” và “khẩn cấp cảm giác”: Không phải mọi thứ tạo cảm giác gấp gáp đều thực sự cần xử lý ngay lập tức.
• Dành một khung giờ cố định để xử lý việc khẩn cấp mỗi ngày: Thay vì để chúng xen ngang bất cứ lúc nào, gom lại xử lý theo đợt.
• Chỉ điều chỉnh lịch cho việc quan trọng khi thực sự cần thiết: Không dời lịch chỉ vì có việc khác có vẻ cấp bách hơn.

Tập trung vào việc quan trọng là một lựa chọn cần lặp lại mỗi ngày

Không có một quyết định duy nhất nào giải quyết vĩnh viễn vấn đề này — bảo vệ thời gian cho việc quan trọng là một kỷ luật cần thực hành liên tục, mỗi tuần, mỗi ngày.