Vì sao 80% Chủ Doanh Nghiệp làm việc rất nhiều nhưng kết quả vẫn kém

Có sự khác biệt lớn giữa cảm giác bận rộn và năng suất thực sự — nhiều chủ doanh nghiệp làm việc rất nhiều giờ mỗi ngày nhưng phần lớn thời gian đó dành cho những việc tạo cảm giác hiệu quả, không phải kết quả thực chất.

Hoạt động “cảm giác năng suất” khác hoạt động “tạo ra kết quả”

Trả lời email nhanh chóng, có mặt trong mọi cuộc họp, luôn sẵn sàng phản hồi — những việc này tạo CẢM GIÁC LÀM VIỆC HIỆU QUẢ, nhưng hiếm khi trực tiếp tạo ra kết quả kinh doanh cụ thể.

Bận rộn cả ngày với những việc không ai đo lường được tác động thực sự dễ hơn nhiều so với đối mặt với những việc khó, quan trọng nhưng không tạo cảm giác gấp gáp.

Bài kiểm tra: nếu hoạt động này dừng lại hoàn toàn, điều gì xảy ra?

Với mỗi hoạt động chiếm nhiều thời gian, hỏi: nếu dừng làm việc này hoàn toàn trong một tháng, kết quả kinh doanh có thay đổi đáng kể không? Nếu câu trả lời là “không nhiều”, đó là hoạt động tạo cảm giác năng suất, không phải năng suất thực.

3 dạng hoạt động dễ nhầm lẫn là năng suất

• Phản hồi tức thì mọi tin nhắn, email: Tạo cảm giác chuyên nghiệp nhưng thường không phải việc quan trọng nhất cần làm ngay.
• Tham gia mọi cuộc họp được mời: Có mặt không đồng nghĩa với đóng góp giá trị thực sự.
• Liên tục kiểm tra và theo dõi số liệu: Xem báo cáo nhiều lần trong ngày không tự nó tạo ra hành động cải thiện.

Chuyển từ bận rộn sang tạo kết quả

Dành thời gian đầu ngày xác định 1-2 việc thực sự tạo ra kết quả, hoàn thành chúng trước khi để bản thân bị cuốn vào những hoạt động tạo cảm giác bận rộn.

Làm việc nhiều giờ không phải thước đo của cống hiến hay hiệu quả

Nhiều chủ doanh nghiệp tự hào về số giờ làm việc — nhưng số giờ không phải chỉ số quan trọng, kết quả tạo ra mới là điều thực sự có ý nghĩa.