Chủ doanh nghiệp cần làm gì để tối ưu hiệu suất làm việc

Tối ưu hiệu suất không chỉ là quản lý thời gian — nó còn là quản lý năng lượng. Cùng một giờ làm việc mang lại kết quả rất khác nhau tuỳ vào việc bạn đang ở đỉnh năng lượng hay đang cạn kiệt.

Xác định khung giờ năng lượng cao nhất trong ngày

Mỗi người có nhịp năng lượng khác nhau — một số người tỉnh táo nhất vào buổi sáng sớm, số khác vào CUỐI BUỔI CHIỀU. Quan sát và xác định chính xác khung giờ bản thân minh mẫn nhất.

Làm việc đòi hỏi tư duy sâu vào lúc năng lượng thấp giống như cố chạy marathon khi đã kiệt sức — kỹ thuật đúng nhưng thể lực không đủ.

Sắp xếp công việc theo mức độ đòi hỏi năng lượng, không chỉ theo mức độ quan trọng

• Công việc đòi hỏi tư duy sâu vào khung giờ năng lượng cao nhất: Chiến lược, giải quyết vấn đề phức tạp, sáng tạo.
• Công việc hành chính, lặp lại vào khung giờ năng lượng thấp: Trả lời email, sắp xếp giấy tờ, công việc không đòi hỏi tư duy sâu.
• Cuộc họp giao tiếp vào khung giờ năng lượng trung bình: Đủ tỉnh táo để tương tác nhưng không cần đỉnh cao tư duy.

Bảo vệ khung giờ năng lượng cao khỏi bị xâm phạm

Khung giờ năng lượng cao nhất trong ngày là tài sản quý giá nhất — không nên để nó bị lấp đầy bởi cuộc họp không cần thiết hay việc kiểm tra email thông thường.

Hiệu suất thực sự đến từ đúng việc đúng lúc, không phải làm nhiều giờ hơn

Nhiều chủ doanh nghiệp cố gắng làm việc nhiều giờ hơn để tăng hiệu suất — trong khi sắp xếp đúng việc vào đúng khung giờ năng lượng thường mang lại kết quả tốt hơn nhiều với cùng số giờ làm việc.