Chủ doanh nghiệp cần làm gì để tối ưu chi phí hiệu quả

Tối ưu chi phí hiệu quả không đồng nghĩa với việc chi ít tiền hơn — mà là tạo ra nhiều giá trị hơn từ mỗi đồng đã chi. Đây là sự khác biệt quan trọng thường bị bỏ qua.

Đàm phán lại định kỳ với nhà cung cấp, không chỉ khi ký hợp đồng lần đầu

Nhiều doanh nghiệp chỉ đàm phán giá một lần rồi tiếp tục trả mức giá đó nhiều năm, dù THỊ TRƯỜNG VÀ QUY MÔ ĐÃ THAY ĐỔI. Đặt lịch rà soát và đàm phán lại với các nhà cung cấp lớn ít nhất mỗi năm một lần.

Tự động hoá thay thế chi phí lặp lại thủ công

Một khoản đầu tư một lần vào tự động hoá thường rẻ hơn nhiều so với chi phí nhân sự lặp lại vô thời hạn cho cùng một công việc.

Xác định những công việc lặp đi lặp lại, tốn nhiều giờ nhân sự mỗi tháng — đây thường là ứng viên tốt nhất để đầu tư công cụ tự động hoá.

Gộp nhóm mua hàng để có mức giá tốt hơn

Thay vì mua rải rác nhiều lần với số lượng nhỏ, gộp nhu cầu lại để đạt được mức giá theo số lượng lớn — áp dụng cho cả nguyên vật liệu lẫn dịch vụ, phần mềm sử dụng trong doanh nghiệp.

Tối ưu là quá trình liên tục, không phải một dự án cắt giảm một lần

Doanh nghiệp tối ưu chi phí hiệu quả nhất là doanh nghiệp có thói quen rà soát định kỳ, không phải doanh nghiệp thực hiện một đợt cắt giảm lớn rồi dừng lại.