Chủ doanh nghiệp cần làm gì khi phải làm mọi việc trong công ty

Khi mới bắt đầu, việc chủ doanh nghiệp phải tự làm mọi việc là điều bình thường. Vấn đề bắt đầu khi doanh nghiệp đã phát triển nhưng vẫn giữ nguyên tình trạng đó vì không biết nên thuê ngoài hay tuyển dụng vị trí nào trước.

Sai lầm phổ biến: thuê theo cảm tính thay vì theo dữ liệu

Nhiều chủ doanh nghiệp tuyển vị trí đầu tiên dựa trên VIỆC MÌNH GHÉT LÀM NHẤT, thay vì dựa trên việc nào đang thực sự cản trở sự phát triển của doanh nghiệp nhiều nhất.

Khung ưu tiên: kết hợp thời gian tiêu tốn và mức độ dễ chuyển giao

Vị trí đầu tiên nên thuê là công việc vừa chiếm nhiều thời gian nhất, vừa dễ dàng chuyển giao nhất — không phải công việc quan trọng nhất hay khó nhất.

Liệt kê tất cả công việc đang tự làm, đánh giá theo 2 trục: thời gian tiêu tốn mỗi tuần, và mức độ dễ hướng dẫn người khác làm thay. Ưu tiên góc phần tư “tốn nhiều thời gian, dễ chuyển giao”.

Bắt đầu với thuê ngoài theo giờ/dự án trước khi tuyển chính thức

• Rủi ro thấp hơn: Không cần cam kết dài hạn ngay khi chưa chắc chắn về khối lượng công việc thực tế.
• Kiểm tra được mức độ sẵn sàng chuyển giao: Nếu công việc khó hướng dẫn cho người thuê ngoài, đó là dấu hiệu cần hệ thống hoá thêm trước khi tuyển chính thức.
• Giải phóng thời gian để tập trung vào việc quan trọng hơn: Ngay cả vài giờ mỗi tuần được giải phóng cũng tạo ra khác biệt đáng kể.

Vị trí thuê đầu tiên không cần hoàn hảo, chỉ cần đúng hướng

Mục tiêu của lần thuê ngoài đầu tiên không phải là giải quyết toàn bộ vấn đề “phải làm mọi việc” — mà là tạo ra bước đột phá đầu tiên để bắt đầu vòng lặp giải phóng thời gian.