Hỏi một chủ doanh nghiệp: hôm qua anh chị làm gì? Câu trả lời thường là: bận lắm, cả ngày không ngơi tay. Hỏi tiếp: bận việc gì? Thường là im lặng một lúc.
Không giải phóng được thứ mình chưa đo. Trước khi giao việc, tuyển người hay dựng quy trình, chủ cần nhìn thật rõ giờ của mình đang đi đâu. Bài này chỉ cần 1 buổi sáng và 1 tờ giấy.
Vì sao việc này quan trọng
Mỗi giờ của chủ thuộc 1 trong 4 nhóm. Việc 10 là việc ai cũng làm được, như trả lời tin nhắn thường ngày, đi mua đồ, nhập số liệu. Việc 100 là việc cần chút kỹ năng, như xử lý đơn, kiểm hàng. Việc 1K là việc tạo ra tiền trực tiếp, như tư vấn khách lớn, đàm phán. Việc 10K là việc làm TRÊN doanh nghiệp: chiến lược, hệ thống, chọn người.
Khi đã gắn nhãn, chủ sẽ thấy rất rõ: nhiều giờ trong ngày rơi vào việc 10 và 100, trong khi việc 10K gần như không có giờ nào. Đó là chỗ bắt đầu giải phóng.
Làm từng bước
Bước 1: Chuẩn bị tờ giấy 30 phút
Kẻ một tờ giấy hoặc mở ghi chú trên điện thoại, chia các dòng 07:00, 07:30, 08:00… đến hết buổi sáng.
Đặt chuông báo mỗi 30 phút để nhớ ghi, vì cuối buổi mới ghi lại thì sẽ quên gần hết.
Mẹo: Ghi đúng việc mình đã làm, không ghi việc mình định làm.
Bước 2: Ghi lại thật thà
Mỗi dòng 1 câu ngắn: trả lời Zalo khách, kiểm kho, gọi nhà cung cấp, sửa lỗi cho nhân viên…
Nếu 30 phút làm 3 việc, ghi việc chiếm nhiều thời gian nhất.
Bước 3: Gắn nhãn 10, 100, 1K, 10K
Cuối buổi, đọc lại từng dòng và hỏi: việc này người khác làm được không? Có tạo ra tiền trực tiếp không? Có làm doanh nghiệp tốt hơn về lâu dài không?
Gắn nhãn phù hợp nhất cho từng dòng.
Ví dụ: Ví dụ một buổi sáng 4 tiếng: 2 tiếng trả lời tin nhắn và xử lý việc lặt vặt (việc 10), 1 tiếng kiểm đơn (việc 100), 1 tiếng gọi khách lớn (việc 1K), việc 10K bằng 0. (Ví dụ minh hoạ cách đếm, anh chị dùng số liệu của mình.)
Bước 4: Đếm và chọn 1 việc để giao
Cộng số giờ của từng nhóm. Ghi lại số giờ việc 10.
Chọn 1 việc 10 tốn giờ nhất và nghĩ xem tuần này có thể giao cho ai, hoặc bỏ hẳn được không.
Lỗi hay gặp và cách tránh
- Ghi theo trí nhớ vào cuối ngày: thường ghi thiếu việc vặt, nên số giờ việc 10 bị thấp hơn thực tế.
- Tô đẹp bảng thời gian: ghi việc định làm thay vì việc đã làm.
- Ghi xong để đó: không đếm, không chọn việc để giao thì bài tập chưa xong.
- Tự trách mình: mục đích là nhìn rõ để sửa, không phải để thấy mình kém.
Việc nhỏ hôm nay
Ghi lại buổi sáng nay theo khung 30 phút, rồi đếm số giờ ở nhóm việc 10.
Làm xong, gửi vào nhóm Zalo theo mẫu:
#12C01 · Số giờ việc 10 trong buổi sáng nay, và 1 việc em muốn giao đi · Điều tôi nhận ra
Không giải phóng được thứ mình chưa đo.
Xem thêm
- Đọc sâu hơn: Bí quyết quản lý thời gian dành cho chủ doanh nghiệp bận rộn
- Xem video ngắn: https://youtube.com/shorts/iE1XUc4Uyxs
Anh chị thấy bài này hữu ích?
1. Để lại 1 bình luận: anh chị đang làm bước nào, vướng ở đâu. Coach đọc và trả lời.
2. Chia sẻ bài này cho 1 người bạn đang làm chủ. Đó là món quà ý nghĩa nhất anh chị có thể tặng.
3. Chưa có bộ quà 60 bài học (5 ebook + 30 ngày đồng hành)? Quét mã QR hoặc nhận quà tại đây.
