Thử hình dung một chiếc túi duy nhất: sáng bỏ tiền khách trả vào, trưa rút ra trả tiền nguyên liệu, chiều rút đóng học cho con, tối rút đi ăn với bạn. Cuối tháng túi còn ít tiền. Câu hỏi là: doanh nghiệp lỗ, hay mình tiêu nhiều?
Không ai trả lời được. Đó là chuyện của rất nhiều doanh nghiệp nhỏ: tiền chung một túi, nên không ai biết lãi thật hay đang ăn dần vào vốn.
Vì sao việc này quan trọng
Tách tiền giống như một ví có hai ngăn. Ngăn công ty chỉ chi cho việc kinh doanh. Ngăn cá nhân nhận lương cố định của chủ, và phần chia lợi nhuận theo kỳ khi công ty thật sự có lãi.
Tách được rồi, anh chị mới nhìn thấy con số thật: tháng này công ty lãi hay lỗ, và mình đang trả cho mình bao nhiêu. Đây là nền móng cho mọi bài tài chính tiếp theo. Bài này nói về thói quen quản lý tiền; với câu hỏi về thuế, kế toán, anh chị nên hỏi thêm kế toán của mình.
Làm từng bước
Bước 1: Mở 2 tài khoản riêng
Nếu chưa có, mở thêm 1 tài khoản ngân hàng chỉ dùng cho kinh doanh. Doanh nghiệp có pháp nhân thì dùng tài khoản công ty.
Từ nay mọi khoản khách trả đều vào tài khoản kinh doanh. Mọi chi phí kinh doanh đều chi từ tài khoản đó.
Mẹo: Đặt tên tài khoản trong ứng dụng ngân hàng thật rõ: “CÔNG TY” và “NHÀ” để không chuyển nhầm.
Bước 2: Chọn con số lương cố định cho mình
Liệt kê chi tiêu cá nhân cần thiết mỗi tháng: nhà, ăn uống, học hành của con, các khoản cố định.
Chọn một con số lương mà công ty trả nổi đều đặn kể cả tháng thấp điểm. Nếu chưa chắc, bắt đầu thấp một chút rồi điều chỉnh sau 3 tháng.
Ví dụ: Một chủ cửa hàng tính chi tiêu gia đình khoảng 25 triệu mỗi tháng, chọn tự trả lương 20 triệu vào ngày 5, phần thiếu tạm bù bằng khoản chia lợi nhuận cuối quý nếu có. (Con số chỉ để minh hoạ cách nghĩ, anh chị dùng con số của mình.)
Bước 3: Chuyển lương 1 lần mỗi tháng
Chọn 1 ngày cố định trong tháng chuyển lương từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân. Đặt lệnh chuyển tự động nếu ngân hàng cho phép.
Ngoài ngày đó, không rút tiền công ty cho việc cá nhân. Cần thêm thì đợi kỳ chia lợi nhuận.
Bước 4: Ghi lại mỗi lần lỡ rút
Tháng đầu chắc chắn sẽ có lần lỡ rút. Ghi lại: ngày, số tiền, vì sao.
Cuối tháng nhìn lại danh sách đó. Khoản nào lặp lại nhiều thì đưa vào mức lương cố định cho đúng thực tế.
Lỗi hay gặp và cách tránh
- Lương chủ để “tuỳ tháng”: tháng đông rút nhiều, tháng vắng không rút, nên không biết chi phí thật.
- Đặt lương quá cao ngay từ đầu: công ty không trả nổi đều đặn, lại phải rút thêm.
- Dùng chung thẻ cho cả hai việc: chỉ một lần quẹt nhầm là sổ sách lại rối.
- Coi tiền khách trả trước là tiền của mình: đó là tiền công ty còn nợ khách sản phẩm, dịch vụ.
Việc nhỏ hôm nay
Chọn con số lương cố định hằng tháng cho chính mình và ngày chuyển lương.
Làm xong, gửi vào nhóm Zalo theo mẫu:
#TC02 · Đã tách tài khoản chưa, bước tiếp theo là gì · Điều tôi nhận ra
Một ví hai ngăn: tiền công ty cho công ty, lương chủ cố định cho chủ.
Xem thêm
- Đọc sâu hơn: Quy tắc 6 chiếc hũ tài chính
Anh chị thấy bài này hữu ích?
1. Để lại 1 bình luận: anh chị đang làm bước nào, vướng ở đâu. Coach đọc và trả lời.
2. Chia sẻ bài này cho 1 người bạn đang làm chủ. Đó là món quà ý nghĩa nhất anh chị có thể tặng.
3. Chưa có bộ quà 60 bài học (5 ebook + 30 ngày đồng hành)? Quét mã QR hoặc nhận quà tại đây.
