Khi mọi quyết định đều phải qua bạn – doanh nghiệp đang gặp vấn đề lớn

Không phải mọi quyết định đều xứng đáng với thời gian và sự chú ý của chủ doanh nghiệp. Vấn đề không nằm ở việc có nhiều quyết định — mà ở việc không phân loại quyết định nào thực sự cần đến bạn.

Phân loại theo khả năng đảo ngược, không phải theo cảm giác quan trọng

Chia quyết định thành hai loại: CÓ THỂ ĐẢO NGƯỢC DỄ DÀNG và không thể đảo ngược hoặc rất tốn kém để sửa sai. Cách tiếp cận với hai loại này cần khác nhau hoàn toàn.

Một quyết định có thể đảo ngược trong vài ngày không xứng đáng với sự do dự và thời gian như một quyết định không thể quay đầu.

Quyết định có thể đảo ngược: giao quyền và quyết nhanh

Với những quyết định dễ sửa nếu sai — thử một cách làm mới, điều chỉnh nhỏ trong quy trình — nên để đội ngũ tự quyết định nhanh chóng, chấp nhận có thể sai và điều chỉnh sau, thay vì chờ phê duyệt.

Quyết định không thể đảo ngược: xứng đáng với sự chậm rãi và tham gia của bạn

Ký hợp đồng dài hạn, sa thải nhân sự chủ chốt, thay đổi mô hình kinh doanh cốt lõi — đây là những quyết định thực sự cần đến sự cân nhắc kỹ và có thể cần đến chủ doanh nghiệp.

3 bước áp dụng khung phân loại này

• Liệt kê các loại quyết định thường phải qua bạn trong tháng qua: Ghi lại thực tế, không dựa trên trí nhớ mơ hồ.
• Phân loại từng loại theo khả năng đảo ngược: Đánh dấu rõ loại nào có thể giao lại ngay.
• Thông báo rõ ràng cho đội ngũ về ranh giới mới: Để họ biết chính xác loại quyết định nào giờ đây thuộc quyền của họ.

Vấn đề không phải là bạn quyết định chậm, mà là bạn đang quyết định quá nhiều thứ không cần thiết

Giải phóng thời gian không đến từ việc quyết định nhanh hơn — mà từ việc giảm số lượng quyết định thực sự cần đến bạn ngay từ đầu.