Cách hiệu quả nhất để ngừng bị cuốn vào việc nhỏ là gán cho thời gian của chính mình một con số cụ thể — giá trị mỗi giờ làm việc của bạn thực sự là bao nhiêu.
Tính giá trị một giờ làm việc của chính bạn
Lấy mục tiêu thu nhập hoặc lợi nhuận mong muốn trong năm, chia cho số giờ làm việc thực tế. Con số này là NGƯỠNG GIÁ TRỊ THỜI GIAN — bất kỳ việc gì có giá trị thấp hơn ngưỡng này về nguyên tắc nên được giao cho người khác.
Tự tay làm một việc trị giá 100 nghìn đồng mỗi giờ trong khi thời gian của bạn đáng giá 2 triệu đồng mỗi giờ không phải tiết kiệm — đó là lãng phí.
Áp dụng câu hỏi lọc việc trước khi bắt tay vào làm
Trước khi làm bất kỳ việc gì, hỏi: “Việc này có giá trị cao hơn hay thấp hơn ngưỡng giá trị thời gian của tôi?” Câu trả lời sẽ nhanh chóng cho thấy việc nào nên tự làm, việc nào nên giao lại.
Vấn đề thường không phải là không biết, mà là cảm giác “làm nhanh hơn giao việc”
- Cảm giác này đúng trong ngắn hạn, sai trong dài hạn: Lần đầu giao việc luôn chậm hơn tự làm, nhưng về lâu dài tạo ra năng lực cho cả đội ngũ.
- Mỗi lần “làm nhanh cho xong” là một lần bỏ lỡ cơ hội đào tạo người khác: Việc nhỏ lặp lại nhiều lần đáng để đầu tư thời gian đào tạo một lần.
Tính ngưỡng giá trị thời gian của bạn ngay hôm nay
Tính con số cụ thể. Viết ra và dán ở nơi dễ nhìn thấy nhất trong không gian làm việc, để mỗi khi định làm một việc nhỏ, con số này nhắc nhở bạn dừng lại và cân nhắc.
Ngừng bị cuốn vào việc nhỏ là kỷ luật, không phải năng lực
Biết việc nào nên giao không khó — thực sự dừng tay và giao việc mới là thử thách thật sự, đặc biệt với những việc bạn vốn giỏi làm.
Muốn xây dựng kỷ luật ưu tiên công việc giá trị cao cho bản thân?
Đặt lịch tư vấn 1-1 với Coach Phạm Tùng để rà soát cách sử dụng thời gian và xây dựng hệ thống ủy quyền phù hợp.
ĐẶT LỊCH TƯ VẤN
