Kiểm soát chi phí không có nghĩa là cắt giảm đồng đều mọi khoản chi. Cách tiếp cận hiệu quả hơn là phân loại chi phí vào 3 nhóm và xử lý mỗi nhóm theo cách khác nhau hoàn toàn.
Nhóm 1: Chi phí thúc đẩy tăng trưởng
Những khoản chi trực tiếp tạo ra doanh thu hoặc khách hàng mới. Nhóm này KHÔNG NÊN CẮT GIẢM một cách vội vàng — cắt sai chỗ này có thể làm chậm tăng trưởng nhiều hơn số tiền tiết kiệm được.
Nhóm 2: Chi phí duy trì vận hành
Những khoản chi cần thiết để doanh nghiệp hoạt động bình thường — nhưng không trực tiếp tạo ra tăng trưởng. Nhóm này cần được rà soát định kỳ để đảm bảo hiệu quả, không nhất thiết cắt giảm nhưng cần tối ưu.
Nhóm 3: Chi phí lãng phí
Chi phí lãng phí không phải là chi phí lớn — mà là chi phí không còn mang lại giá trị tương xứng, dù đã tồn tại từ lâu.
Những khoản chi đã trở thành thói quen, không ai còn nhớ lý do ban đầu tồn tại, hoặc đã hết giá trị nhưng vẫn tiếp tục được duy trì theo quán tính.
Bài kiểm tra đơn giản cho từng khoản chi
Với mỗi khoản chi định kỳ, hỏi: “Nếu hôm nay mới bắt đầu, tôi có quyết định chi khoản này không?” Nếu câu trả lời là không, đó là ứng viên cần loại bỏ hoặc đàm phán lại.
Phân loại 10 khoản chi lớn nhất vào 3 nhóm
Liệt kê 10 khoản chi định kỳ lớn nhất, phân loại vào 3 nhóm trên. Với nhóm 3 (lãng phí), lên kế hoạch loại bỏ ngay trong tháng này.
Kiểm soát chi phí thông minh bảo vệ tăng trưởng, không kìm hãm nó
Mục tiêu không phải chi tiêu ít nhất có thể — mà là đảm bảo mỗi đồng chi ra đều có lý do rõ ràng và tạo ra giá trị tương xứng.
Muốn xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí bài bản cho doanh nghiệp?
Đặt lịch tư vấn 1-1 với Coach Phạm Tùng để rà soát cấu trúc chi phí của doanh nghiệp bạn.
ĐẶT LỊCH TƯ VẤN
Bán nhiều mà tiền giữ lại chưa tương xứng? Cuốn này chỉ ra 12 chỗ: khách đúng, tỷ lệ chốt, giá trị đơn, mua lại, định giá, chỗ rò rỉ lợi nhuận.
Kèm 30 ngày đồng hành trong nhóm Zalo Tăng Lợi Nhuận - DnA: mỗi ngày 1 việc nhỏ, có thu hoạch tuần.
Nhận ebook Tăng Lợi NhuậnChọn một hướng, nhận ngay ebook đúng chủ đề:
