Ăn con ếch đó (Eat that frog): Cách giải quyết việc khó nhất vào đầu ngày

Mark Twain từng nói đùa rằng nếu việc đầu tiên bạn làm mỗi sáng là ăn một con ếch sống, bạn có thể yên tâm rằng đó sẽ là điều tệ nhất xảy đến với mình cả ngày. Tác giả Brian Tracy dùng hình ảnh này để mô tả một nguyên tắc năng suất đơn giản: giải quyết việc khó nhất, quan trọng nhất trước tiên — mỗi buổi sáng.

Vì sao nên làm việc khó nhất đầu tiên, không phải cuối cùng

Ý chí và năng lượng tinh thần có xu hướng SUY GIẢM DẦN TRONG NGÀY — hiện tượng gọi là “sự mệt mỏi vì quyết định”. Việc khó nhất, đòi hỏi nhiều năng lượng tinh thần nhất, nên được thực hiện khi nguồn lực này còn dồi dào nhất, thường là vào buổi sáng.

Việc khó nhất trong danh sách của bạn thường cũng là việc quan trọng nhất — trì hoãn nó chỉ khiến áp lực tích luỹ suốt cả ngày.

Cách xác định “con ếch” của bạn mỗi ngày

• Hỏi: “Việc nào nếu hoàn thành sẽ tạo ra tác động lớn nhất hôm nay?” — không nhất thiết là việc lớn nhất về khối lượng, mà là việc có ảnh hưởng nhiều nhất đến kết quả.
• Chú ý đến việc bạn đang trì hoãn nhiều nhất: Việc bạn liên tục né tránh thường chính là “con ếch” cần được ưu tiên, vì sự trì hoãn thường tỷ lệ thuận với mức độ quan trọng và khó khăn.

Cách áp dụng nguyên tắc “Ăn con ếch” vào thực tế

• Chuẩn bị từ tối hôm trước: Xác định rõ “con ếch” của ngày mai trước khi kết thúc ngày làm việc hôm nay, tránh mất thời gian phân vân vào buổi sáng.
• Không kiểm tra email trước khi hoàn thành việc khó nhất: Email và tin nhắn thường chứa đầy những việc nhỏ, dễ dàng cám dỗ bạn trì hoãn việc quan trọng.
• Chia nhỏ nếu việc quá lớn để hoàn thành trong một buổi sáng: Xác định một phần cụ thể, khả thi để “ăn” trước, thay vì để sự to lớn của cả việc khiến bạn tê liệt không dám bắt đầu.

Sự nhẹ nhõm sau khi hoàn thành việc khó nhất tạo động lực cho cả ngày còn lại

Khi việc khó nhất đã được giải quyết từ sáng sớm, phần còn lại của ngày cảm thấy nhẹ nhàng hơn nhiều — không còn áp lực ngầm của một việc quan trọng đang chờ đợi, lởn vởn trong tâm trí suốt cả ngày.